Ressurspersonene i MSK

Bjørnar Eggen

m: 41653810

e: post@morkvedsk.no 

Vår klubbadministrator svarer på e-poster til klubben, og kan svare på mange spørsmål knyttet til klubbens drift. 

Rollebeskrivelse til klubbadministrator:

Formål:
Bidra til effektiv og forsvarlig administrativ drift av klubben, og støtte styret og øvrige roller i det daglige arbeidet.

Ansvar og oppgaver:

• utføre og koordinere administrative oppgaver på vegne av klubben
• følge opp og bruke relevante systemer fra NIF/NFF (f.eks. klubbadministrasjon, roller og verv)
• bidra til god struktur, dokumentflyt og etterlevelse av klubbens rutiner
• samarbeide med medlemsansvarlig, økonomiansvarlig og andre roller ved behov
• ivareta personvern og konfidensialitet i behandling av informasjon
• rapportere til styret om administrative forhold, avvik eller forbedringsbehov

Koordinering og støtte:

• bidra til effektiv og forsvarlig drift av klubben
• bistå styreleder og styret i daglig oppfølging av klubbdriften

Ingrid Roaldsen

m: 41559643

e: styreleder@morkvedsk.no

Rollebeskrivelse til styreleder:

Formål:
Lede og koordinere styrets arbeid og sikre at klubben drives i tråd med NIFs prinsipper for god klubbdrift, klubbens verdier og vedtak fattet av årsmøtet.

Ansvar og oppgaver:

• overordnet ansvar for klubbens virksomhet mellom årsmøtene
• lede styrets arbeid og sørge for god struktur, framdrift og rolleforståelse
• kalle inn til og lede styremøter og årsmøte
• sørge for at styrevedtak følges opp og gjennomføres
• være klubbens øverste tillitsvalgte og formelle representant utad
• ha jevnlig dialog med daglig drift, sportslig ledelse og øvrige nøkkelroller
• sikre at klubben følger lover, regler og retningslinjer fra NIF, NFF og offentlige myndigheter
• påse at klubben har gode rutiner for økonomistyring, organisering og internkontroll
• legge til rette for godt samarbeid i styret og et trygt og inkluderende klubbmiljø
• rapportere til årsmøtet om styrets arbeid og klubbens utvikling

Strategi og utvikling:

• bidra til langsiktig planlegging og utvikling av klubben
• sørge for at klubbens planer, retningslinjer og håndbøker holdes oppdatert
• representere klubben i møter med overordnede ledd og samarbeidspartnere ved behov

Roger Seljeseth

e: post@morkvedsk.no 

Rollebeskrivelse til dommeransvarlig:

Formål:
Bidra til god organisering, rekruttering og utvikling av dommere og sikre et trygt og lærende dommermiljø i klubben.

Ansvar og oppgaver:

• være klubbens kontaktpunkt mellom dommere og styret
• være bindeledd mellom klubben og forbund/krets i dommersaker
• rekruttere og følge opp nye dommere
• tilrettelegge for og informere om dommerkurs
• fordele kamper jevnt og rettferdig mellom klubbens dommere
• sørge for løpende kontakt og oppfølging av klubbdommere
• holde oversikt over dommernes kontaktinformasjon
• sørge for at dommere har nødvendig dommerutstyr
• tilrettelegge for interne dommersamlinger og faglig utvikling
• bidra til gode holdninger rundt dommerrollen i klubben
• utarbeide og levere budsjett for dommerarbeidet til styret

Stein-Arve Solem-Solstad

m: 97002585

e: post@morkvedsk.no

Rollebeskrivelse til Fair Play-ansvarlig:

Formål:
Sikre at klubbens aktivitet preges av trygghet, respekt og inkludering, i tråd med NIFs og NFFs verdier og retningslinjer for Fair Play.

Ansvar og oppgaver:

• planlegge, koordinere og følge opp klubbens Fair Play-arbeid
• spre kunnskap om og skape gode holdninger knyttet til Fair Play blant spillere, trenere, lagledere og foreldre
• være en pådriver for et trygt, inkluderende og respektfullt klubbmiljø
• sørge for at klubben følger NFFs Fair Play-retningslinjer
• rapportere til styret om gjennomførte tiltak, utfordringer og resultater

Før seriestart:

• sørge for at klubben arrangerer digitalt og/eller fysisk Fair Play-møte for alle i klubben.
  - Aktuelle tema: foreldrevettregler, NFFs digitale Fair Play-skole, kampvertordningen
• informere om at klubben skal ha kampvert på alle hjemmekamper i seriespill, og konsekvenser ved manglende kampvert
• informere om kampvertrollen og kampvertoppgaver
• påse at kampvert-instruks er tilgjengelig i kafé-kassene og på klubbens nettsider
• sørge for at spillere (minimum ungdomsfotball), trenere og øvrige ressurspersoner gjennomfører NFFs digitale Fair Play-kurs før seriestart
• oppmuntre foreldre til å gjennomføre det digitale Fair Play-kurset

Året igjennom:

• synliggjøre Fair Play under kamper, turneringer og arrangementer
• bidra til kommunikasjon om Fair Play på klubbens nettsider, i sosiale medier og på foreldremøter
• samarbeide med styret, trenere og andre ressurspersoner om gjennomføring av Fair Play-tiltak
• følge opp kampvertordningen og bidra til god ivaretakelse av dommere før, under og etter kamp

Etter sesong:

• evaluere sesongens Fair Play-arbeid
• rapportere til styret om status, erfaringer, utfordringer og forslag til videre arbeid

Bjørnar Vonheim (medlemsregistrering)

e: medlem@morkvedsk.no

Bjørnar Eggen (dommerregninger)

e: post@morkvedsk.no

Erling Bakkemo (overganger)

e: sportsligleder@morkvedsk.no

Karin Sandmark, Steffen Elsbak (påmelding til seriespill og arrangement i regi av NFF)

e: steffen@morkvedsk.no

Rollebeskrivelse for FIKS-ansvarlige:

Formål:
Sikre korrekt og effektiv bruk av NFFs administrative system FIKS, slik at klubbens register, roller og forsikringer til enhver tid er oppdatert og i tråd med gjeldende regelverk.

Ansvar og oppgaver

• administrere klubbens brukere og tilganger i FIKSRegistrere og vedlikeholde:
  - spillere
  - trenere, lagledere og andre roller
  - lag, klasser og påmeldinger
• sørge for korrekt spillerregistrering, klubbtilhørighet og overganger
• følge opp kampadministrasjon i samarbeid med lagledere (kamper, dommere, kampendringer)
• sikre at klubbens data til enhver tid er oppdaterte og korrekteVære klubbens kontaktpunkt mot krets/NFF i FIKS‑relaterte saker
• veilede trenere og lagledere i bruk av FIKS
• påse at behandling av personopplysninger skjer i tråd med personvernregelverket (GDPR)

Marianne Hatlestad

m: 99520417

e: inkludering@morkvedsk.no 

Rollebeskrivelse til inkluderingsansvarlig:

Formål:
Bidra til inkludering, like muligheter og lav terskel for deltakelse for barn og unge i klubbes aktiviteter.

Ansvar og oppgaver:

• administrere klubbens Solidaritetsfond, inkludert behandle søknader om støtte
• søke om eksterne midler til Solidaritetsfondet
• rapportere bruk av fondsmidler til Bodø idrettsråd og styret
• informere om Solidaritetsfondet i klubbens informasjonskanaler
• vedlikeholde Soldaritetfondets retningslinjer og påse at disse følges
• bidra til at økonomiske, sosiale og kulturelle barrierer reduseres slik at alle barn og unge kan delta i klubbens aktiviteter
• være en pådriver for inkludering og likeverd i klubbens arbeid
• samarbeide med styret og øvrige roller i klubben om inkluderende tiltak

Erling Bakkemo

m: 99416961

e: sportsligleder@morkvedsk.no

Rollebeksrivelse: 

Formål:
Kvalitetsklubbansvarlig har ansvar for å følge opp klubbens arbeid med NFF Kvalitetsklubb. Rollen skal bidra til god klubbdrift, tydelige rutiner og etterlevelse av krav og anbefalinger fra NFF og krets.

Hovedoppgaver og ansvar:

• være klubbens kontaktpunkt mot krets/NFF i Kvalitetsklubb‑arbeidet
• følge opp krav, kriterier og handlingsplaner knyttet til Kvalitetsklubb i samarbeid med øvrige roller i klubben
• bidra til utvikling og vedlikehold av klubbens:
  - organisasjon og roller
  - sportsplan, verdigrunnlag og retningslinjer
  - rutiner for barne‑ og ungdomsfotball
• bidra til dokumentasjon og oppdatering ved re‑sertifisering
• bidra til opplæring og forankring av Kvalitetsklubb‑arbeidet i klubben

Bjørnar Vonheim

e: medlem@morkvedsk.no 

Rollebeskrivelse til medlemsansvarlig:

Formål:
Sikre korrekt og oppdatert medlemsadministrasjon, og bidra til god klubbdrift gjennom oversikt, tilgjengelighet og trygg håndtering av medlemsdata.

Ansvar og oppgaver:

• administrere klubbens medlemsregister i NIFs medlemssystem
• registrere nye medlemmer og avslutte medlemskap ved behov
• sørge for at medlemsopplysninger er korrekte og oppdaterte
• ha oversikt over gjeldende medlemskategorier, satser og frister
• sikre at medlemskap oppfyller krav fra NIF og eventuelle særforbund
• ivareta personvern og konfidensialitet i tråd med gjeldende regelverk
• rapportere til styret ved behov, herunder medlemsutvikling og avvik

Steffen Elsbak

m: 90142719

e: steffen@morkvedsk.no 

Rollebeskivelse til materialforvalter:

Formål:
Sikre god forvaltning av klubbens utstyr og drakter, slik at lag og spillere har nødvendig og funksjonelt materiell tilgjengelig

Ansvar og oppgaver:

• overordnet ansvar for klubbens sportslige utstyr og drakter
• holde oversikt over beholdning av drakter, baller, vester og annet fellesutstyr
• organisere utdeling, innsamling og gjenbruk av drakter og utstyr
• tilrettelegge for at lagene har riktig og tilstrekkelig utstyr før sesongstart
• følge opp bestilling av nytt utstyr ved behov, i samarbeid med styret/økonomiansvarlig
• ha dialog med trenere og lagledere om utstyrsbehov og praktiske løsninger
• sørge for at klubbens profil og retningslinjer for bruk av drakter og utstyr følges
• rapportere til styret ved behov om status, behov og eventuelle avvik

Bjørnar Eggen

m: 41653810

e: post@morkvedsk.no

vara: Marianne Hatlestad

m: 99520417

e. inkludering@morkvedsk.no

Rollebeskrivelse til politiattestansvarlig:

Formål:
Sikre at klubben oppfyller NIFs krav til politiattest, og bidra til et trygt miljø for barn og unge gjennom korrekt og forsvarlig håndtering av politiattester.

Ansvar og oppgaver:

• administrere og følge opp søknader om politiattest via NIFs digitale løsning
• kontrollere og dokumentere at politiattest er fremvist før oppstart i rolle som krever attest
• holde oversikt over hvilke roller og funksjoner i klubben som krever politiattest
• veilede trenere, lagledere og andre ressurspersoner i prosessen ved behov
• påse at behandling av politiattester skjer i tråd med krav til konfidensialitet og personvern
• melde fra til styret dersom politiattest ikke fremvises, ikke er gyldig, eller dersom det oppstår avvik
• bidra til at klubbens rutiner for politiattest er kjent og etterleves

Marthe Josefsen Bakkemo

m: 95913733

Rollebeskrivelse til rekrutteringsansvarlig:

Formål:
Bidra til stabil og bærekraftig utvikling av klubben gjennom målrettet rekruttering og god ivaretakelse av nye spillere, i tråd med barne- og ungdomsidrettens verdier.

Ansvar og oppgaver:

• overordnet ansvar for klubbens rekrutteringsarbeid
• planlegge, koordinere og følge opp tiltak for rekruttering av nye spillere til barnefotball og nye årskull
• samarbeide med styret, sportslig leder og trenere om rekrutteringstiltak
• koordinere i samarbeid med styret de årlige rekrutteringstiltakene i henhold til vedtatt rekrutteringsplan
• bidra til god mottakelse og inkludering av nye spillere og foresatte
• samarbeide med inkluderingsansvarlig for å sikre lav terskel for deltakelse

Evaluering og utvikling:

• bidra til evaluering av rekrutteringsarbeidet etter sesong
• foreslå forbedringstiltak for videre rekruttering og klubbutvikling

Marthe Josefsen Bakkemo

m: 95913733

Marthe leder ressursgruppen og kan svare på spørsmål knyttet til UGGI Sommercamp, UGGI Ballek mm.

Erling Bakkemo

m: 99416961

e: sportsligleder@morkvedsk.no

Rollebeskrivelse til sportslig leder:

Formål:
Ha det overordnede ansvaret for klubbens sportslige aktivitet i tråd med NIFs prinsipper for god klubbdrift, og sikre helhet, kvalitet og langsiktig utvikling for spillere, trenere og lag.

Ansvar og oppgaver:

• overordnet ansvar for klubbens sportslige planverk og sportslige retningslinjer
• sikre sammenheng og «rød tråd» i klubbens sportslige tilbud fra barne- til ungdomsfotball
• følge opp trenere og lagledere i sportslige spørsmål
• bidra til rekruttering, oppfølging og utvikling av trenere
• sørge for at klubbens aktivitet følger NFFs og NIFs regelverk og anbefalinger
• planlegge og koordinere sportslige tiltak, som trenermøter og faglige samlinger
• være kontaktpunkt mellom styret og den sportslige organisasjonen
• være kontaktpunkt mellom klubben og kretsen og forbundet i sportslige spørsmål og tiltak
• bidra i dialog rundt lagspåmelding, nivåtilpasning og hospitering
• samarbeide med dommeransvarlig, Fair Play-ansvarlig og øvrige roller der det er relevant
• rapportere til styret om sportslig status, utfordringer og utvikling

Utvikling og evaluering:

• bidra til evaluering av sesongen og foreslå forbedringstiltak
• medvirke til revisjon av sportsplan og relaterte retningslinjer ved behov

Steffen Elsbak

m: 90142719

e: steffen@morkvedsk.no 

Rollebeskivelse til trenerveileder:

Formål:
Være bindeledd mellom trenere og klubbens sportslige ledelse.
Bidra, legge til rette for faglig utvikling og være en støttespiller og motivator for klubbens trenere.

Ansvar og oppgaver:

Januar - februar:

• kartlegge årets trenerkull
• få oversikt over kompetanse
• legge til rette for kurs og kompetanseheving
  
  

Mars - april:

• være synlig på feltet
• følge opp og hjelpe trenere
• introduser verktøy som er nyttig for trenere
• fokus på Fair play

Mai - september:

• følge opp trenere
• korte og uformelle møter
• fokus på Fair play og klubbens verdier
• følge opp kurstilbud

Oktober - desember:

• tilbakemeldinger
• Evaluering og avslutning

Ingrid Roaldsen

m: 41559643

e: webansvarlig@morkvedsk.no

Rollebeskrivelse til webansvarlig:

Formål:
Sikre at klubbens digitale kanaler er oppdaterte, tilgjengelige og i tråd med klubbens verdier, samt bidra til god informasjon og kommunikasjon internt og eksternt.

Ansvar og oppgaver:

• overordnet ansvar for klubbens nettsider og øvrige digitale informasjonskanaler
• publisere og oppdatere informasjon om klubbens aktiviteter, arrangementer og nyheter
• sørge for at informasjon på nettsiden er korrekt, oppdatert og lett tilgjengelig
• samarbeide med styret og øvrige roller om publisering av relevant innhold
• bidra til synliggjøring av klubbens verdier, Fair Play, inkludering og frivillighet
• administrere brukertilgang og struktur på nettsiden
• bidra til kommunikasjon i sosiale medier der klubben har offisielle kanaler
• sikre at publisert innhold følger retningslinjer for personvern og samtykke
• være støtte for lag og ressurspersoner i bruk av klubbens digitale flater ved behov
• rapportere til styret ved behov om status, behov og forbedringsforslag

Utvikling og vedlikehold:

• bidra til videreutvikling av klubbens digitale flater
• bidra til at klubbhåndbok, retningslinjer, årshjul og kontaktinformasjon holdes oppdatert

Lisbeth Vollan

e: okonomi@morkvedsk.no 

Rollebeskrivelse til økonomiansvarlig:

Formål:
Sikre forsvarlig økonomistyring og bidra til tillit, åpenhet og bærekraftig aktivitet i klubben.

Ansvar og oppgaver:

• overordnet ansvar for klubbens økonomi, budsjett og regnskap
• utarbeide årsbudsjett og følge opp økonomiske avvik
• sørge for korrekt bokføring og dokumentasjon etter gjeldende regler
• løpende rapportering til styret om økonomisk status
• påse at økonomiske disponeringer er i henhold til vedtak og fullmakter
• håndtere betalinger, fakturering og refusjoner
• følge opp medlemskontingenter, treningsavgifter og offentlige tilskudd i samarbeid med øvrige roller i klubben
• bidra til økonomiske rutiner som sikrer internkontroll og åpenhet
• samarbeide med revisor/kontrollutvalg ved behov
• medvirke til god økonomisk planlegging av arrangementer og prosjekter

Kathrine Rasch Moyo

m: 99229698 

e: kathrineraschmoyo@gmail.com 

Oppgaver:

• følger opp klubbens samarbeid med MSK Zambia
• følger opp MSK sitt "Back to school"-program i MSK Zambia
• informerer og holder informasjon om MSK Zambia oppdatert i MSK sine informasjonskanaler
• rapporterer om samarbeidet til Styret